ビジネスパーソンの救世主！AIツール5選で業務効率化を加速させよう！【無料プランあり】

ビジネスパーソンの救世主！AIツール5選で業務効率化を加速させよう！【無料プランあり】

近年、AIの進化は目覚ましく、私たちの生活だけでなく、ビジネスシーンにも大きな変化をもたらしています。特に中小企業にとっては、限られたリソースの中でいかに効率的に業務を進めるかが課題です。そこで注目されているのが、AIツールです。

この記事では、中小企業が導入しやすい、すべてのビジネスパーソンに届ける，具体的なAIツールを5つ厳選し、それぞれの特長や活用事例、そして無料プランの有無もあわせてご紹介します。

1. フェロ：情報収集とまとめを自動化！

フェロは、文章の要約や検索、そしてPDFやスライドへのまとめまでを自動で行うことができるAIツールです。膨大な情報から必要な部分を抽出し、効率的にまとめることができるため、情報収集や資料作成に費やす時間を大幅に削減できます。

• • 特長:
    • 多様なフォーマットに対応（PDF、Word、Webページなど）
    • 自然な日本語で要約
    • 検索機能で必要な情報に素早くアクセス
  • 無料プラン: 有料プランが中心ですが、一部機能を無料で利用できるプランも用意されています。
    • • 市場調査レポートの要約
      • プレゼンテーション資料の作成
      • 会議議事録のまとめ
        
        フェロを新しいウィンドウで開く

2. リクラフト：オリジナル画像を簡単作成！

リクラフトは、AIがあなたのアイデアを元に、オリジナルの画像を生成してくれるツールです。デザインスキルがなくても、簡単に高品質な画像を作成できます。

• • 特長:
    • 多様なスタイルの画像生成
    • テキストによる画像生成
    • 高画質画像の生成
  • 無料プラン: 無料プランでは、一定数の画像生成回数や解像度が制限されます。
  • 活用事例:
    • 商品画像の作成
    • SNS用の画像作成
    • プレゼンテーション資料のビジュアル化リクラフトを新しいウィンドウで開く

3. ザピア：業務を自動化し、時間を節約！

ザピアは、異なるサービスを連携させることで、業務を自動化するツールです。例えば、メールを受信したら自動でスプレッドシートに記録したり、特定のキーワードを含むメールをSlackに通知したりすることができます。

• • 特長:
    • 1,500以上のアプリとの連携が可能
    • 視覚的なワークフロー作成
    • 高いカスタマイズ性
  • 無料プラン: 無料プランでは、連携できるアプリの数や自動化できるタスク数に制限があります。
  • 活用事例:
    • メール管理の自動化
    • SNS投稿の自動化
    • データ収集の自動化

ザピアを新しいウィンドウで開く

ザピアのワークフロー作成画面

4. ガンマ：パワポ作成をサポート！

ガンマは、日本語に特化し、パワポの白紙作成をサポートするAIツールです。文章を入力するだけで、見やすいスライドを作成することができます。

• • 特長:
    • 日本語に特化
    • テンプレートの豊富さ
    • 自動レイアウト機能
  • 無料プラン: 無料プランでは、利用できる機能やテンプレートに制限があります。
  • 活用事例:
    • プレゼンテーション資料作成の効率化
    • 報告書作成の効率化

ガンマを新しいウィンドウで開く

ガンマで作成された見やすいパワポのスライド

5. ノートブックLM：PDFやWebページから情報を抽出！

ノートブックLMは、PDFやWebページのURLを貼り付けるだけで、質問に答えてくれるAIツールです。論文や記事から必要な情報を簡単に抽出することができます。

• 特長:
  • 自然言語での質問に対応
  • 多様なフォーマットに対応
  • 手軽さ: インターネット環境さえあれば、どこでも気軽に利用できます。
  • 多機能性: 情報抽出だけでなく、要約や翻訳など、様々な機能が搭載されています。
  • 進化し続けるモデル: GoogleのAI技術の進化に伴い、機能がますます向上していくことが期待できます。
• 無料プラン: Googleアカウントがあれば無料で利用できます。
• 活用事例:
  • 文献調査の効率化
  • 情報収集の効率化　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ノートブックLMの公式サイト
    • NotebookLM: https://notebooklm.google/
      ノートブックＬＭを新しいウィンドウで開く

まとめ

AIツールは、個人事業主のビジネスを大きく変える可能性を秘めています。この記事で紹介したツールを参考に、ぜひあなたに合ったAIツールを見つけて、ビジネスを加速させてください。

【AIツール導入を成功させるための3つのステップ】

1. 現状の課題を洗い出す: どのような業務で時間がかかっているのか、どこを改善したいのかを明確にする。
2. 最適なツールを選ぶ: 複数のツールを比較検討し、自分の課題解決に最も適したツールを選ぶ。
3. 継続的に学習する: AI技術は日々進化しています。新しい機能や使い方を学び続けることが大切です。

【ポイント】

• 無料プランの活用: 各ツールの無料プランを活用することで、まずは気軽に試すことができます。
• 機能の比較: 各ツールの機能を比較し、自社のニーズに合ったツールを選びましょう。
• 料金プランの確認: 無料プランでは利用できない機能がある場合もありますので、有料プランへの移行も検討しましょう。

この記事が、あなたのビジネスに少しでもお役に立てれば幸いです。ぜひ、コメント欄であなたの感想や質問をお聞かせください。

【免責事項】

本記事の内容は、あくまで一般的な情報であり、個々の状況に合わせて適切なツールを選択する必要があります。導入前に、各ツールの詳細な情報をご確認ください。